Erp система для малого бизнеса

Выбор систем управления ресурсами предприятия для малого и среднего бизнеса на поверку оказался весьма обширным: в списке решений имеются варианты, отличающиеся как происхождением, так и методологией внедрения и использования. Такое разнообразие позволяет практически каждому предприятию приобрести платформу для создания собственной ERP-системы.

Мы отобрали для краткого обзора четыре платформы, две из которых проприетарные, а две построены на базе open-source. Каждая из них допускает как on-premise, так и облачный принцип использования и имеет свои преимущества и недостатки.

Название компании-разработчика говорит само за себя. Крупнейший производитель делового ПО в России, самый известный софтверный бренд среди бухгалтеров, налоговиков, кадровиков и прочих офисных случаев. И – явный монополист на рынке бизнес-решений в России.

Между тем слово «монополист» не так уж и страшно для потребителя. Действительно, компания, остановившая выбор на продукте «1С», получает систему, развивающуюся вот уже два с лишним десятка лет. Вокруг нее сформирована огромная сеть франчайзинговых партнеров, которые присутствуют буквально в каждом населенном пункте страны и готовы приняться за внедрение ERP у любого заказчика. Поддержка, мероприятия для специалистов и пользователей, море справочной информации – все это «1С». Удобно! И – привычно, потому что с вероятностью выше 90% в компании уже работает система от «1С», по крайней мере в бухгалтерии.

Однако и у этой медали есть оборотная сторона. И сложности, причем весьма серьезные, при внедрении «1C:ERP», скорее всего, последуют. Первая и основная – идеология системы, которая четко следует российским учетным стандартам, но далеко не всегда соответствует мировой практике. Увы, совпадений между российской и мировой системами учета (а ведь именно на основе учетных данных строится планирование и управление ресурсами) гораздо меньше, чем различий.

Вторая проблема – увы, финансовая. «1С:ERP» – система проприетарная, требующая покупки лицензии, и сэкономить удастся разве что на инфраструктуре, благо поддерживаются практически все распространенные версии серверных ОС и СУБД.

Третья – сложность поддержки. Компании, сделавшей выбор в пользу «1С:ERP», стоит быть готовой взять в штат специалиста в области «1С» или регулярно обращаться за помощью к партнерам компании. Утешает здесь то, что и тех и других много по всей России.

И тем не менее «1С:ERP» остается очевидным выбором для многих компаний, созревших для внедрения такой системы. Опыт, распространенность, российское происхождение и отработанные (пусть только для России) методики, наличие специализированных версий практически для всех отраслей – явные преимущества, которые для многих перевесят недостатки этого решения.

Microsoft Dynamics NAV

Название не должно пугать несведущих. Да, софтверный гигант выпускает бизнес-ПО для крупных корпораций, но Microsoft Dynamics NAV разработана как раз с прицелом на средние и мелкие компании. По сравнению с другими системами, включенными в этот обзор, Dynamics NAV не столь универсальна. Но чтобы автоматизировать такие бизнес-процессы, как финансовое управление, бухгалтерия, логистика, HR, управление продажами и сервисом, ее возможностей более чем достаточно.

Немаловажный фактор в пользу Dynamics NAV –ее отличная приспособленность для работы с операциями в разных валютах, что особенно ценно для компаний, ведущих экспортно-импортную деятельность.

Dynamics NAV – одна из старейших и самых популярных ERP-систем. В составе Microsoft она оказалась в 2002 году, но разработка началась еще в 80-е годы. Популярность во всем мире, широкая партнерская сеть Microsoft, отличная интеграция со всеми видами ПО, выпускаемого корпорацией – дополнительные преимущества Dynamics NAV.

Пожалуй, единственный фактор, сдерживающий потенциальных заказчиков, – достаточно высокая стоимость проекта. Придется инвестировать не только в работу консультантов и лицензию, но и приобретать (или арендовать в облаке) достаточно мощные и дорогие Windows-сервер и Microsoft SQL.

ERP-платформа, имеющая принципиальное отличие от предыдущих: она разработана и развивается на основе открытого исходного кода и распространяется по открытой лицензии. А это означает, что пользователям Odoo удается экономить на лицензионных платежах, что делает и саму разработку, и развертывание, и последующее использование системы значительно дешевле. Более того, системные требования платформы – Linux-сервер + PostgreSQL – тоже обойдутся значительно дешевле.

Odoo можно назвать системой, рассчитанной как раз на малые предприятия. Первоначально она внедрялась в бельгийских компаниях, которые занимались преимущественно торговлей. Со временем (а история системы насчитывает 11 лет), как и всякий успешный проект в области open-source, Odoo обросла сообществом разработчиков, и во многих странах, в том числе России, появились компании, которые занимаются внедрением этой ERP.

Odoo построена по модульному принципу. Это позволяет, переведя на ERP один или несколько ключевых бизнес-процессов, дополнить в последующем систему другими модулями. Всего их более 5000, для каждого бизнес-процесса имеется несколько полноценных готовых решений. При этом специальных знаний для того, чтобы интегрировать новый модуль, практически не требуется.

К достоинствам Odoo, помимо дешевизны, обычно относят и небольшое время, которое требуется на осуществление проекта по внедрению системы. Кроме того, система может работать практически «из коробки» после проведения минимальных настроек. Тем не менее без помощи консультанта при ее внедрении и эксплуатации не обойтись, хотя обращаться к нему постоянно не придется.

Явных недостатков у Odoo не так много. Один из них свойствен любым проектам open-source – не слишком хорошо проработанная и систематизированная документация, которая требует достаточно глубокого погружения. Другой недостаток – отсутствие альтернативы базам данных на PostgreSQL (Odoo способна работать только с этой платформой).

Так же как Odoo, это система с открытым исходным кодом и имеет те же преимущества, связанные с отсутствием лицензионных отчислений правообладателям. Однако если Odoo относится к начальному классу ERP-систем, то iDempiere принадлежит к enterprise и ориентирована на более крупные и зрелые компании. Наверное, неслучайно в числе спонсоров этого проекта фигурируют такие гиганты, как IBM и Oracle.

iDempiere как самостоятельная платформа развивается с 2010 года, но ее история начинается еще раньше – «материнскими» проектами iDempiere были Compiere и ADempire, которые во многом использовали идеологию Oracle. Посему подход к управлению ресурсами, исповедуемый iDempiere, весьма строг. ERP на базе iDempiere работают в трех сотнях компаний 50 стран мира, а алгоритмы построения бизнес-процессов разработаны ведущим в мире консультантом в области управления бизнесом – Ассоциацией операционного менеджмента (The Association for Operations Managemen, APICS).

Отличительная черта iDempiere – готовность к работе «из коробки». Система использует единые для всех платформ сценарии развертывания и может быть внедрена за пару дней, ну а этап адаптации займет всего несколько часов.

Еще одно достоинство iDempiere – тщательно проработанная документация, которая позволяет заказчику получить поддержку базового уровня, не прибегая к услугам консультантов. Наконец, так же как Odoo, iDempiere построена по модульному принципу: после автоматизации одного бизнес-процесса компания может без особых затрат подключать к ней и остальные по мере их готовности – система даже на базовом уровне создает технологические возможности развития бизнеса.

И наконец, iDempiere вполне универсальна. Опыт внедрений имеется во всех ключевых отраслях – от финансового сервиса и телекома до логистики, ретейла и сферы обслуживания. При этом не составляет проблемы развернуть iDempiere и в территориально распределенных структурах.

Что касается недостатков iDempiere, то к ним нужно отнести ее сложность. Без участия стороннего консультанта думать о развертывании этой системы на предприятии даже не стоит. Более того, придется выделить в штате сотрудника, который будет осуществлять поддержку системы хотя бы на базовом уровне.

ERP-системы – это компьютерные программы, функцией которых является автоматическое планирование работы предприятия. Данные системы являют собой стратегию, которая оптимизирует производство, операции, трудовые и финансовые ресурсы предприятия с помощью пакета прикладного программного обеспечения. Такой пакет предоставляет единую модель процессов и данных во всех сферах деятельности.

Доступная mini-ERP система для малого бизнеса.
Бесплатное внедрение. Попробуйте уже сегодня!
Зарегистрироваться бесплатно >>

ERP-системы обладают следующими характеристиками:

  • имеют интеграцию для многих бизнес-процессов;
  • обрабатывают деловую часть организации;
  • имеют доступ к данным в реальном времени;
  • данные системы предоставляют возможность интеграции в обработке деловых операций, таких как производственное планирование;
  • обладают функцией настройки без программирования.

Особенности ERP-системы для малого бизнеса

Цели ERP-системы для малого бизнеса параллельны с целями самого бизнеса – это получение максимального дохода. Для достижения успешного бизнеса с хорошей прибылью приходится решать большой ряд вопросов, соответственно добиваться множества целей. Из всего следует, что существует множество целей внедрения ERP для малого бизнеса:

  • достижение максимально высокого уровня управления, эффективности и прибыли бизнеса;
  • обеспечение единой информационной системы компании, для предоставления оперативной и актуальной информации;
  • обеспечение стратегического планирования продаж и других бизнес операций;
  • построение стратегии для интенсивного развития компании в конкурентных условиях;
  • достижение прозрачности в управлении компании;
  • обеспечение централизованным управлением финансами, производством, продажами, закупками, складами компании;
  • создание, контроль и анализ бюджета компании;
  • сокращение времени отчетности;
  • обеспечение единого ввода данных в систему;
  • создание единой формы внутренней и внешней отчетностей;
  • обеспечение возможностью для многопользовательского режима работы системы.

ERP-система — выход?

Исходя из целей внедрения ERP системы, можно выделить также и ее достоинства:

  • руководству и сотрудникам компании предоставляется готовая программа, которая помогает планировать и управлять;
  • система многогранна и охватывает почти все виды бизнеса;
  • система автоматизировано оптимизирует производственные процессы;
  • система может интегрироваться с другими системами, такими как CAD/CAM, объединяя при этом процессы производства и поставок;
  • базовая система включает пакеты прикладных программ, которые могут сопрягаться с другими системами для решения любых бизнес задач.

Для малого бизнеса очень важно верно выстроить стратегию, а также планирование всех процессов и операций, чтобы успешно существовать в огромной конкурентной среде. Самыми важными задачами малого бизнеса является верное ведение и отслеживание актуального рынка, для последующих заказов и резервов товаров, пополнения складских запасов, обработки прайс-листов поставщиков, мониторинга отгрузок товаров, мониторинга работы менеджеров компаний.

Все перечисленные задачи помогут быстро, легко и автоматизировано решить ERP системы для малого бизнеса. ERP система заказов и резервирования автоматизирована и исключает старые недействительные заказы. ERP самостоятельно выявляет дефицит товаров и прорабатывает варианты для закрытия такого дефицита, обрабатывая прайс-листы поставщиков и подбирая самый выгодный вариант для сделки. ERP мониторит абсолютно все действия от бизнес операции компании до работы менеджеров компании.

На предприятиях малого бизнеса задействовано небольшое количество человек и среди них нет высококлассных специалистов, которые могут, квалифицировано планировать и управлять бизнесом. Поэтому ERP система разработана именно для таких случаев, и с ее помощью предприятием может управлять всего несколько человек. Автоматизация учета и управления позволяет собрать заказы и сформировать свой заказ для поставщика буквально нажатием нескольких клавиш клавиатуры.

Для малого бизнеса часто возникает проблема в поиске ERP системы, в силу узкой направленности деятельности компаний. Самым быстрым и верным решением для малого бизнеса – это индивидуальная разработка ERP-системы для компании.

Хорошая ERP для малого бизнеса

ERP-системы для малого бизнеса платные, существуют и бесплатные ее варианты для сферы торговли, но такие системы также требуют трат для внедрения данной системы и ее ведения. Возникает вопрос о целесообразности такой системы для малого бизнеса. Ответить на этот вопрос можно рассмотрев, что же получает компания, которая приобретает ERP-систему.

А получает компания следующее:

  • систему на вырост (такая система позволит компании оставаться при таком же штате при переходе с малого бизнеса в средний);
  • учет в сервисном обслуживании;
  • готовые шаблоны бизнес операций;
  • эффективность работы сотрудников;
  • возможность объединения системы с сайтом компании, осуществления смс и электронных рассылок.

Исходя из вышеперечисленного, можно сделать вывод, что автоматизация системы существенно экономит время для проведения бизнес операций, оберегает от ошибок человеческого фактора, сокращает бюджет зарплат компании, позволяя компании функционировать с минимальным количеством человек.

Разработка облачных ERP-систем достаточно широка. В основном предлагаются комплексные ERP-системы, с большим количеством модулей, так сказать уникальные системы. Но, как правило, компании нуждаются в узкоспециализированных системах, особенно это касается малого бизнеса. Именно поэтому, компании рекомендуется индивидуальная разработка ERP-системы. При этом система будет разработана непосредственно под бизнес-процесс, приложение будет размещено на сервере компании, с приложением смогут работать сотрудники компании с разных точек доступа к интернету.

Для малого бизнеса рекомендуется новая облачная ERP-система Класс365, работающая как веб-сервис, и предназначена для комплексной автоматизации предприятия, управления и учета. Система позволяет проводить частичную или комплексную автоматизацию, обладает удобными инструментами для управления.

Итак, ERP-системы – это верное решение для всех сфер бизнеса. Автоматизация управления компании ведет к стабильности бизнеса и прибыли,исключает все факторы завышенных и ненужных трат деятельности компаний. Компаниям предлагается широкий выбор ERP-систем. А приобретение данной системы — это не трата, а инвестирование в будущее каждой компании.

Привет, Хабр! Давно не было публикаций про ERP для среднего и малого бизнеса от компании SAP. Да и по другим темам тоже давно не было.

Сегодня мы немного поговорим про решение SAP Business ONE. С момента публикации о нем на Хабре прошло почти 6 лет. Давайте посмотрим, как развивался продукт в последние годы.

А сделано было много, в том числе важное для России. Остановимся на крупных нововведениях этой ERP.

Самое крупное – доступность SAP HANA для СМБ. И не просто «доступность», а обкатка SAP HANA на решении SAP Business ONE (платформа in-memory для SAP Business ONE появилась на несколько лет раньше, чем для других продуктов). Да еще и сразу для on-premise и cloud пользователей.

SAP Business ONE (версия для SAP HANA) — это актуальная информация в режиме реального времени, использование единой платформы для сделок и анализа, расширение возможностей пользователей для поиска и интерактивных инструментов анализа, упрощенный IT-ландшафт.

Возможности SAP HANA в плане вычислений и аналитики огромны, поэтому решению SAP Business ONE версия для SAP HANA будет посвящена отдельная статья.

В версии SAP Business ONE 9.2 добавлена возможность доступа через браузер. Теперь сотрудники компании могут использовать рабочие станции на Linux и MacOS («толстый» клиент доступен только в версии для Windows), а также иметь доступ к актуальной информации в любое время и в любом месте – главное чтобы был под рукой интернет и браузер. На этом мы тоже подробнее остановимся отдельно, а сейчас к основам.

В сегодняшней статье рассмотрим следующую функциональность: Филиалы, Работа с основными средствами, Производство, Договора, Складские места, Инвентаризация, Несколько единиц измерения, Проверка доступности товара в заказах, Заявка на закупку, Ассистент платежей, Журнал доступа и Панель управления.

Функция Несколько филиалов##

Наконец-то функция нескольких филиалов добралась и до остальных локализаций. Раньше эта опция была доступна только для Бразилии. Функционал очень интересный и познавательный: он позволяет работать с разными филиалами/функциональными единицами в одной базе данных компании. Можно, конечно, работать в разных базах для разных филиалов и потом каким-то образом сводить отчетность по компании. Или использовать одну базу данных для компании и не видеть деятельность в разрезе структурных единиц или филиалов. И тот, и другой вариант не всегда приемлем (например, необходимо сдавать отчетность в субъекте присутствия филиала) и не отображает реальное положение дел филиалов компании.

Активация этой функции позволяет:

• Регистрировать различные основные данные в разных филиалах, при этом некоторые основные данные могут быть использованы филиалами совместно.• Регистрировать различные документы, созданные с собственными основными данными, на уровне разных филиалов.
• Совместно использовать в разных филиалах общие данные и настройки, например, товары, настройки документов и пр.• Проводить операцию Закрытие периода для каждого филиала
• Использовать филиалы как критерии выбора при создании отчетов
Нескольким филиалам можно присвоить следующие основные данные:
• Пользователи
• Бизнес-партнеры
Только одному филиалу можно присвоить следующие основные данные:
• Склады
• Сотрудники
Следующие основные данные можно присвоить одному определенному филиалу или сделать их доступными для всех филиалов:
• Счета ГК
• Серии нумерации документов

Основные средства

Этого функционала ждали многие. Теперь SAP Business ONE умеет управлять основными средствами:

  • планирование амортизации основных средств с помощью методов амортизации «Ускоренная амортизация», «Особая амортизация», «Поэтапная амортизация» и «Равномерное управление периодами»;
  • расчет амортизации основных средств по месяцам;
  • управление информацией по основным средствам в справочнике товаров и услуг;
  • закупка и продажа основных средств;
  • создание платежей со сконто для закупаемых основных средств. SAP Business ONE кредитует дисконтированную часть основных средств путем автоматического создания кредитового авизо оприходования;
  • изменение класса основных средств через создание документа переноса;
  • корректировка амортизации основного средства путем создания документа амортизации вручную;
  • применение нескольких наборов счетов к каждому основному средству для одновременной проводки стоимости и движения основного средства в несколько областей бухгалтерского учета;
  • выполнение переоценки основных средств;
  • применение нескольких измерений к основным средствам в учете по ЦУ;
  • прогнозирование амортизации;
  • операция прогона амортизации;
  • ведомость движений основных средств;
  • просмотр статусов и подробных данных движения основных средств с помощью следующих двух новых отчетов:

• отчет по статусу основных средств;
• отчет по движению основных средств;

  • импорт основных средств из файлов Microsoft Excel.

Модули Сборка и Ресурсы##

SAP Business ONE включает в себя базовую платформу для легкого производства (точнее будет сказать сборку). На основе документов продаж или прогноза MRP можно создавать в автоматическом режиме Производственные заказы. Для создания производственного заказа с учетом документа Продаж можно использовать Ассистент подтверждения, который предоставляет пошаговые инструкции для всего процесса создания документа. Запустить мастер можно, установив флажок Документ закупки в документе Продаж, или непосредственно из модуля Производство в главном меню SAP Business ONE. Кроме того, в производственном заказе можно просмотреть, с каким документом Продаж связан документ.

Модуль "Ресурсы" является расширением модуля "Сборка". В отличие от товаров, ресурсы имеют доступную мощность в течение некоторого периода, которую можно присвоить производственным заказам. Потребление ресурсов в производственном процессе увеличивает общие производственные затраты, которые можно разделить на базовые виды затрат для дальнейшего бухгалтерского учета.

В модуле "Сборка" произошли следующие изменения:

  • В Спецификации и Производственные заказы (помимо товаров), теперь можно включать ресурсы и текстовые строки. Также добавлен новый столбец счета НП, в котором можно присвоить счет НП по умолчанию каждому товару или ресурсу. Указанный здесь счет используется в деблокированных производственных заказах и отпусках в сборку. Новый столбец Дополнительное количество позволяет ввести потребление ресурсов и товаров, помимо потребления, определенного в Спецификации. В окне Спецификация можно изменить порядок строк с помощью стрелок вверх и вниз. Установленный порядок отражается и в производственных заказах. В спецификацию можно добавить пользовательские поля, которые будут отражены в производственных заказах.

  • Управление компонентами для спецификации: эта функция позволяет массово обновлять спецификации. Можно добавить, удалить или изменить строки в пользовательских диапазонах спецификаций.
  • Закладка Производственные данные добавлена в окне Справочник товаров и услуг для ввода информации о сборке.
  • Метод "Обработка побочных продуктов — отпуск вручную" теперь поддерживается для компонентов побочных продуктов в производственных заказах и отражается в поступлении из сборки. Эта новая функция позволяет вручную обновлять себестоимость побочных продуктов.

Рамочные договора##

Многие ли знают, что SAP Business ONE позволяет фиксировать рамочные договора для отражения долгосрочных соглашений на продажу или покупку, заключенные с бизнес-партнерами? Можно создавать рамочные договора двух типов:

  • Общие рамочные договора: например, для получения специальной премии в конце года или по достижении определенного оборота транзакций с бизнес-партнером.

  • Специальные рамочные договора: используются для получения специальной скидки для отдельной транзакции купли или продажи. Они используются также для определения графика поставки, например, заданием интервалов, через которые должны поставляться оговоренные объемы товаров.

С рамочными договорами, которые используются как база для прогнозирования ожидаемой выручки, резервирования и планирования объемов, можно связать документы на продажу
и покупку. Кроме того, рамочные договора учитываются при расчетах движения денежных средств и планировании потребности в материалах (MRP, ППМ).

Складские места##

SAP Business ONE поддерживает управление складскими местами для складов (ячеистое хранение). Функцию складских мест можно активировать для отдельных складов.

При поступлении, отпуске и перемещении SAP Business ONE позволяет автоматизировать процесс присвоения товаров складским местам. Присвоение также можно выполнить вручную.

Функции, доступные при активации складских мест:

  • просмотр информации по товарам на складе, такой как количество товара и число товаров;
  • ограничение назначения складских мест, например, отдельной партией, товаром или группой товаров;
  • ограничение использования складских мест, например, только для поступления или отпуска материала;
  • пополнение запасов складских мест, когда уровень запасов опускается ниже определенного минимума
  • поддержка групповой генерации, обновления и удаления складских мест с целью упрощения процесса управления складскими местами
  • управление серийными номерами и партиями на складских местах. При присвоении серийных номеров и партий из складских мест можно выбрать комплектование товаров по складским местам или данным серийных номеров и партий. Кроме того, информацию по складским местам можно просмотреть в отчетах по операциям с серийными номерами и партиями.

Инвентаризация##
SAP Business ONE предоставляет новые функции для выполнения процесса полной инвентаризации. Она начинается с предупреждений о периодической инвентаризации и включает структурированные задачи и инновационные отчеты.

Основные расширения:

  • документы для записи и контроля инвентаризации и проводки запаса;
  • заморозка товаров на время инвентаризации;
  • запись результатов инвентаризации и отклонения двумя инвентаризаторами;
  • дополнение функции периодической инвентаризации возможностью продолжения процесса инвентаризации из предупреждений о периодической инвентаризации и рекомендаций;
  • инвентаризация точных серийных номеров и партий;
  • поддержка инвентаризации для складских мест;

  • отчеты по инвентаризации для консолидации и анализа существующих документов инвентаризации и проводки запаса;
  • отчет инструментальной панели рекомендаций по инвентаризации;
  • документы для записи и контроля входящих сальдо запасов;

инвентаризация по единице измерения.

Несколько единиц измерения (ЕИ)****

SAP Business ONE предоставляет возможность управления продуктами с несколькими единицами измерения (ЕИ). Использование нескольких ЕИ позволяет продавать, закупать, принимать и отгружать продукты в любой необходимой ЕИ и определять ЕИ по умолчанию по типам операций. Все торговые документы, документы закупки и запасов поддерживают товары с несколькими определенными ЕИ.

Эта функция включает следующие возможности:

  • использование общих и специфичных для продукта ЕИ без ограничения;
  • настройка групп ЕИ с правилами преобразования из базовых ЕИ в альтернативные по группам;
  • использование этих групп ЕИ в справочнике товаров и услуг, маркетинговых документах и документах запасов;
  • ЕИ продаж, закупок и запасов по умолчанию и автоматическое преобразование в другие применимые ЕИ при обработке операции;
  • соответствующее расширение функций упаковки, кода EAN и расчета цены:
    параметры настройки упаковки для нескольких ЕИ включены в справочник товаров и услуг и используются в торговых документах для определения рекомендованного числа упаковок;
    для товара с несколькими ЕИ можно определить несколько кодов EAN и разные цены по каждой ЕИ.

Доступность товара в заказах****

Функция ATP позволяет реагировать на запросы заказчиков с учетом анализа всех открытых заказов клиентов, заказов на закупку и производственных заказов. Проверку доступного количества требуемых товаров можно запустить из складского отчета.

В ходе проверки доступности товара в заказах создается также базовый отчет ATP, в который включаются дополнительные сведения.

Проверка доступности товара позволяет узнать:

• Доступен ли определенный товар
• Есть ли определенный товар на конкретном складе
• Доступно ли определенное количество товара
• Доступен ли определенный товар для отгрузки на дату комплектования
Кроме того, можно проверить:
• Доступное количество товара на запрошенную дату отгрузки
• Самую раннюю дату отгрузки для полного количества по заказу клиента
• Базовый отчет по доступному количеству, предоставляющий дополнительную информацию о доступности товара. Например, свободные запасы и поступления, доступные для удовлетворения потенциальных заказов.

Заявка на закупку****

В SAP Business ONE можно вести внутренние процессы закупки. Пользователь или сотрудник может создать документ заявки на товары или услуги и скопировать его в предложение поставщика или заказ на закупку (или это может сделать менеджер закупок, собрав заявки со всех сотрудников/пользователей). Если нужно создать несколько документов, можно использовать ассистент генерации предложения поставщику для группового создания предложений поставщику на основе товаров или заявок. Кроме того, доступен отчет по заявкам, предоставляющий обзор различных заявок, созданных в компании.

Ассистент платежей##

Ассистент платежей – это инструмент, который позволяет создавать партии исходящих и входящих платежей для банковских переводов и чеков. Ассистент был существенно доработан и его использование стало проще, а его возможности расширились благодаря добавлению новых функций и расширению критериев выбора документов на оплату.

Итогом работы Ассистента платежей могут быть:

  • сохранение сценария
  • сохранение сценария и рекомендаций
  • создание заявок на платеж (в т.ч. генерация электронного банковского файла)
  • создание заявки на платеж и документов платежей

Ассистент платежей формирует Отчет по рекомендациям. Используя настройку формы и отобразив столбцы с необходимой информацией, можно выбрать платежи для нашего прогона:

Здесь же можем добавить Строки платежей вручную.
По результатам можем распечатать Платежные поручения и Отчеты по результатам прогона:

Журнал доступа****

С версии 8.81 SAP Business ONE получил функционал Журнал доступа. В этом Журнале содержаться сведения о доступе пользователей. Таким образом, системные администраторы или системные аудиторы могут в любое время проверить свойства пользователей, уровни доступа к данным и убедиться, что система обеспечивает адекватный уровень безопасности.

Панель управления****

Пульт управления предоставляет собой персонализированое рабочее место пользователя SAP Business ONE. С помощью него можно легко просматривать, искать, систематизировать и выполнять текущие рабочие задачи и связанные с ними действия.

По умолчанию в SAP Business ONE предустановлено 5 вариантов Пульта управления:

Кроме того, для построения собственного Пульта управления можно использовать предустановленные виджеты:

  • Информационные панели
  • Общие функции
  • Открытые документы
  • Сообщения и предупреждения
  • Браузер

На этом краткий обзор нововведений в SAP Business ONE завершен. Комментируйте, делитесь впечатлением, задавайте вопросы.

В следующей статье подробно рассмотрим особенности SAP Business ONE версия для SAP HANA.


[an error occurred while processing the directive]
Карта сайта