1С документ перемещение товаров

В самых простых и самых частых случаях при перемещении товаров счет учета не изменяется. В бухгалтерском учете изменяются лишь субконто, отражающие место нахождения – склад. В данной статье мы рассмотрим, как осуществить перемещение товаров между складами, на розничный склад, а так же работу с комиссионными товарами.

Перемещение товаров

Найти данный документ можно в разделе «Склад».

Со склада на склад

В принципе, заполнить документ перемещения очень просто. В шапке укажите склады отправителя и получателя. Так же есть возможность перемещать товары между подразделениями.

Ниже, на вкладке «Товары» перечислите все перемещаемые ТМЦ и их количество. Мы воспользуемся кнопкой «Подбор», хотя добавить здесь товары можно и вручную.

Перед нами открылась форма подбора товаров. Работать в ней очень просто и удобно. В левой части отображаются группы справочника, справа – сами позиции с остатком на складе – отправителе. В настройке на данной форме мы можем выбрать, чтобы отображались только товары с ненулевым остатком. При двойном клике на строке с нужным товаром появляется окно для ввода количества к его перемещению.

Все позиции с их количеством, которые вы выбрали, отображаются в нижней табличной части. После того, как вы закончите с выбором, нажмите на кнопку «Перенести в документ».

Табличная часть заполнилась и счета проставлены автоматически. Менять мы их не будем. Осталось только провести документ и посмотреть, какие движения он произвел.

Как вы можете заметить, по сути, мы изменили только субконто со складом.

При добавлении товаров мы воспользовались кнопкой подбора потому, что очень сложно хранить в голове точные остатки товаров на складах. Если вручную указать в табличной части количество, превышающее остаток, то попытке провести такой документ, программа выдаст ошибку. Провести его, конечно же, вам не удастся.

Смотрите также видео:

На розничный склад

Заполнение документа перемещения в случае, если оно осуществляется на розничный склад, либо с него, ничем не отличается от описанного выше примера. В данном случае при создании такого склада нужно правильно указать его тип – «Розничный магазин».

Тип цен у нашего склада «Розничная цена», а сами цены указываются документов «Установка цен номенклатуры».

Перемещение комиссионных товаров

Для того, чтобы переместить комиссионные товары со склада на склад, в том числе и розничный, воспользуйтесь вкладкой «Товары на комиссии» документа «Перемещение товаров». Заполнение документа ничем не отличается от предыдущих примеров кроме используемой вкладки.

Движения документа будут производиться по забалансовым счетам. В данном случае – по счету 004.1.

Торговые предприятия часто сталкиваются с необходимостью изменения места хранения товаров или иных материально-производственных запасов. Например, товар оприходован на оптовый склад, но какую-то его часть собрались продать через розницу. Для проведения этого необходимо осуществить внутреннее перемещение.

Рассмотрим подробно, как сделать перемещение товаров в 1С:Бухгалтерии 8.3.

Пошаговая инструкция, отражающая перемещение товаров по складам, может состоять из следующих шагов:

  1. Проверка наличия товаров на складе-отправителе;
  2. Выбор склада-получателя;
  3. Оформление документа «Перемещение товаров»;
  4. Проверка формирования проводок;
  5. Печать сопроводительных документов;
  6. Проверка остатков складскими отчетами.

1 шаг – Проверяем наличие товаров на складе-отправителе

Формируем отчет «Остатки товаров», который доступен через полный интерфейс, раздел «Склад»–«Отчеты».

В настройках отчета укажем организацию, по которой хотим видеть остатки товаров, и дату, на которую необходимо сформировать остатки.

В предложенном отчете имеется два склада – сырья и кондитерской продукции. При этом склад сырья – оптовый, а склад кондитерской продукции – розничный. По общему правилу в конфигурациях 1С с розничных складов можно производить как оптовую, так и розничную продажу; в то время как с оптовых складов можно производить только оптовую продажу. Если товар поступил и находится на оптовом складе, а его нужно реализовать в розницу, то потребуется перемещение товаров между складами.

2 шаг – Выбираем склад-получатель для перемещения

Необходимо переместить некоторые товары с основного склада сырья на склад кондитерской продукции. Таким образом, склад-отправитель – это основной склад сырья, а склад-получатель – склад кондитерской продукции. Следуем далее по нашему плану.

3 шаг – Оформляем перемещение товаров

Документ «Перемещение товаров» доступен через полный интерфейс, раздел «Склад»–«Склад».

По гиперссылке на документ формируется список документов данного вида, хранящихся в Системе. Здесь можно создать новый документ.

При создании нового документа перемещения товаров необходимо заполнить:

  • Организацию;
  • Склад-отправитель;
  • Склад-получатель;
  • Табличную часть с указанием номенклатуры удобнее заполнять кнопкой «Подбор».

После нажатия кнопки «Подбор» в открывшемся окне имеем перечень номенклатуры по остаткам склада-отправителя, выбираем нужные нам для перемещения позиции и указываем перемещаемое количество. Подобранные товары предварительно попадают в нижнюю часть окна подбора, а затем одновременно могут быть перенесены в документ по кнопке «Перенести в документ».

После подбора в документ номенклатуры, в документе перемещения товаров отображаются счета отправителя и счета получателя. Счета определяются автоматически по данным регистра сведений «Счета учета номенклатуры», установленные в Системе.

Шаг 4 – Проверяем формирование проводок

Перемещение товаров со склада на склад считается полностью оформленным только после проведения документа перемещения. Проведем документ и проверим, какие проводки были сформированы в результате проведения.

Анализируя проводки, убеждаемся, что товары, продукция и материалы были перемещены с основного склада материалов на склад кондитерских изделий.

Шаг 5 – Печатаем сопроводительные документы

Складские операции должны подтверждаться документально, что требует наличия распечатанных и подписанных со стороны обоих складов документов на перемещение. Как правило, такими документами являются унифицированные формы ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение». Форма доступна из проведенного документа «Перемещение товаров» по кнопке «Печать».

После выбора нужной формы для печати она отображается на экране в заполненном виде.

Шаг 6 – Проверяем остатки складскими отчетами

На последнем шаге убеждаемся, что состояние остатков на складах изменилось после того, как мы осуществили перемещение товаров между складами. Для этого формируем уже известный отчет «Остатки товаров», который подтверждает, что товары с одного склада перемещены на другой.

Для удобства анализа в Системе предусмотрен отчет «Контроль отрицательных остатков», который доступен по аналогии с остатками товаров.

Если отрицательные остатки в Системе имеют место, то отчет будет заполнен. Если отрицательных остатков в Системе нет, то результат заполнения – пустой отчет.

Пишем понятные статьи по 1С вам в помощь

20 часов консультаций и доработок во всех тарифах —
за наш счет!*

*Акция действует до 31 декабря

1 час бесплатной консультации
при первом обращении:
действует на вопросы по ЗУП
в программах ЗУП, ERP, КА

В этой статье расскажу, как пользователю можно создать, провести и отразить документ «Перемещение товаров».

Документ предназначен для отражения в системе факта перемещения товаров между складами предприятия.

Сам документ в программе находится в разделе Склад и доставка/Рабочее место «Внутреннее товародвижение» — «Внутренние документы (все)» — «Перемещение товаров» (см. Рис 1)

Рис. 1 Рабочее место журнала документа «Перемещение товаров» в 1С:ERP

Создать новый документ возможно несколькими способами:

В рабочем месте «Внутренние документы (все)» при нажатии кнопки «Создать», выбрать документ «Перемещение товаров».

Также документ может быть создан на основании выданного распоряжения. Распоряжением для оформления документа «Перемещение товаров» является документ «Заказ на перемещение».

Далее заполняем поля нашего документа.

На основной закладке: (см. Рис. 2)

Статус — статус отгрузки товаров. Использование статусов позволяет контролировать процесс отгрузки товаров со склада-отправителя и процесс приемки товаров на склад-получатель. «Отгружено» — товары списываются со склада-отправителя. «Принято» — перемещаемые товары поступают на склад-получатель

Склад-отправитель — склад, с которого товары перемещаются.

Склад-получатель — склад, на который товар перемещается.

Рис. 2 Пример документа «Перемещение товаров» в 1С:ERP

На закладке «Товары» (см. Рис. 3)

Табличную часть можно заполнить как путем добавления строк по кнопке «Добавить», так и с помощью подбора. Воспользуемся подбором, для этого нажмем «Заполнить-Подобрать товары»

Рис. 3 Пример документа «Перемещение товаров» в 1С:ERP

В открывшемся окне подбора в правой панели выделим нужный вид номенклатуры (в нашем примере «Кепка»). В левой панели отобразилась номенклатура данного вида, также видим наличие и доступность на складе-отправителе. По кнопке «Перенести в документ» переносим данные в наш документ «Перемещение товаров». (см. Рис. 4)


Рис 4 Пример подбора товаров в документе Перемещение товаров в 1С:ERP

После того как перенесли номенклатуру в наш документ, проводим его. Просмотреть проводки возможно нажатием кнопки (см. Рис. 5)


Рис. 5 Проводки документа Перемещение товаров в 1С:ERP

Видим, как наша номенклатура отразилась на «Складе коммерческой службы», и списалась со «Склада готовой продукции».

Счет Дт и Кт −10.10 задается в настройке карточки номенклатуры (в приведенном примере «Кепка»), на закладке «Реквизиты» в реквизите «Группа финансового учета». (см. Рис. 6 Рис. 7)

Рис. 6 Пример отражения группы финансового учета в карточке номенклатуры в 1С:ERP

Рис. 7 Пример отражения группы финансового учета в карточке номенклатуры в 1С:ERP

Важно! В случаях, когда при перемещениях товаров требуется рассчитать себестоимость перемещенного товара, необходимо создать и провести документ «Расчет себестоимости» товаров в том месяце, в котором требуется знать данную стоимость. После проведения, видим, в нашем документе отразилась сумма (см. Рис. 8).

Рис. 8 Отражение суммы в документе Перемещение товаров в 1С:ERP

Надеюсь, что данная статья была вам полезна!

Автор статьи: специалист отдела сопровождения Головаш Лидия Сергеевна. Дата обновления статьи 26.09.2019 г.

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!


[an error occurred while processing the directive]
Карта сайта